taliadmin

שרותי משרד בסיסיים:

·                   מענה טלפוני

·                   תאום פגישות וישיבות

·                   תיוקים

·                   התכתבות מנהלית בעברית ואנגלית

·                   ניהול שרותי הנהלת חשבונות ושכר

·                   גביה ותשלומים

·                   תזכורות

·                   תמלול קלטות, סיכומי ישיבות

תפעול ורכש:

 ·                   ניהול מערך ספקים, משא ומתן, הצעות מחיר, רכש ותשלומי ספקים

·                   חוזי ליסינג, הזמנת רכבים, תאום טיפולים

·                   חברות סלולר- הסכמים, השוואת עלויות, הזמנת מכשירים ותוכניות, בקרה

·                   בנקים – משא ומתן בנוגע להנחות בעמלות, ניהול חשבון הבנק, העברת משכורות, העברות   בנקאיות בארץ ובחו"ל

·                   הכנת מאגרי נתונים ומצגות

·                   הפקת מוצרי קידום מכירות ושיווק

·                   ניהול קשרי לקוחות

·                   בניית טפסים

·                   טיפול ביבוא ויצוא

משאבי אנוש:

·                   מיון קורות חיים והתאמתם לדרישות החברה, קיום ראיונות בהתאם לפרופיל משרה

·                   חוזי עבודה

·                   טיפול בקליטה ועזיבה של עובדים

·                   סוציאליות עובדים

·                   רווחה, מתנות, חגים, ימי הולדת, ארועי חברה, ארועי ספקים ויועצים, בניית תקציבים

·                   ארגון ימי עיון מקצועיים

·                   הקמת תיקי עובדים עפ"י נוהל

·                   הטמעת נהלים: נהלי משאבי אנוש, נסיעה לחו"ל, קליטת עובדים, רכבי חברה, מחלה, שעות עבודה ומנוחה, החזרי הוצאות, ועוד

·                   דוחות נוכחות (שעון נוכחות), דיווחי שכר ועבודה עם חשב השכר בהפקת תלושי משכורת

אירוח ונסיעות:

·                   אירוח אורחים/משקיעים מחו"ל

·                   הזמנת טיסות

·                   הזמנת מלונות בארץ ובחו"ל

·                   השכרת רכבים בארץ ובחו"ל

·                   הכנת תוכנית נסיעה

·                   הפקת דוחות נסיעה והחזרים

·                   הסכמים עם חברות תעופה

פרויקטים:

 ·                   בניית ארכיון + אופציה לממוחשב (סריקת מסמכים)

·                   Due Diligence -מסמכי נאותות לצורך השקעה או מכירה

·                   הקמת מערך אדמיניסטרציה, הדרכה והטמעה

·                   איתור והקמה של משרדי חברתך ותפעול תהליך הקמתם, תכנון מעבר

·                   איתור מידע באינטרנט, הזנת תוכן

 שירותים למגזר הפרטי:

 ·                   תיאום מוזמנים לחתונות וארועים

·                   טיפול במשלוח הזמנות

·                   תשלום חשבונות

·                   חיסכון בהוצאות הבית